第十五章——突破（1 / 2）

这是段然第一次作为投标方案负责人，统一协调方案投标所有工作。这次方案投标小组由四个建筑专业的人员组成，分别是段然、程林、肖伟、贺光。王工现在和王总一样，经常会一个月这样子在总院呆着。

终于有机会能够按照自己的思路发挥了，段然决定打破平时的格式化的方案表达方式，按照自己的思路来进行本次整个方案文本的制作。

第一，文本采用竖版构图（平时的常规都是横板构图的）。

这样的好处是，当我们有图纸内容较多，需要较大的图幅进行表达的时候，就可以将打开的两张A3文本纸张合并成一张A2的图纸。另外，平时我们看的书籍等都属竖版构图的，符合人们的默认的阅读习惯。其次，竖版构图将文本打开后占据的宽度要小，方便阅读。还有就是，当效果图是竖版构图的时候，横板的文本就显得很尴尬。要么你把效果图顺应纸张，但是这样需要旋转90度，阅读时很麻烦。要么，你按照符合阅读方向的角度布图，但是，这样这张效果图就变得很小，而且整面纸张也会显得很空。

第二、文本采用双面打印（平时常规的文本都是单面打印的）。

双面打印可以实现第一条中的增大图幅的目的，特别是效果图，A2的图幅比A3的图幅表达效果要好的太多了。

双面打印可以节约纸张，符合阅读习惯，显得更加专业。

第三、整个说明部分采用图文并茂的方式，做到一目了然。改变传统文本说明部分都是套话，味同嚼蜡，无人观看的情况。

把设计理念和原理一点点的通过图片和文字相结合的方式分析方式告诉大家。从图片分析，弱化文字的占比，尽量简洁明了，减少文字阅读量，做到一目了然。

第四、目录采用页码对应内容的方式。以往文本只有第一部分XXX；第二部分XXX；第三部分XXX。

第五、实现文本内容和多媒体视频讲解文件同步。

以往的文本是文本，多媒体是另外一个顺序和套路。可以说，如果你认真看多媒体文件，就不可能看得了文本。你认真看文本，就不可能专心看多媒体文件。这就导致很多设计思路经常是给大家讲不明白的。很简单，一心不可二用。评标的过程中也没有那么多的时间给评委和专家去看文本。以至于，很多时候，作为专家、评委也就是大概地看一下，就瞎评一通。

当然，之所以大家都不这样做，一个是，很多人不知道这样做的好处，另一个原因是，这样做难度极大。对整个工作的核心人员和组织者的统领全局的能力和工作的系统性都是一个极大的考验。

第一、竖版文本，对设计图纸和效果图的排版极为讲究，和正常的图纸排版时的横向布局产生冲突。大部分情况会导致技术图纸部分所有图名、说明、文字标识位置和方向等内容在CAD图纸已经完成的情况下，需要根据文本布图的需要进行重新调整，增加工作量。

第二、双面打印对文本布图要求极高，不像平时单面打印，只需要考虑这一张图怎么样就行了。双面打印需要同时考虑展开在读者面前的这两页图纸的整体关系。而且，打印时要分左右页，都是很难控制，很容易出错的。

第三、整个文本采取图文并茂的方式进行布图表述，需要提前构思好每一页的表达内容，分析图，插图和文字需要提前相互配套，对图文的数量和质量要求极高。

第四、目录对应每一页的内容，方便阅读和查找相应内容。但是，对于文本制作来说难度就增加了不少。所有文本内容必须提前规划好，不能制作的过程中随意增加或者减少内容。

第五、实现文本内容和多媒体视频讲解文件同步，看着简单，实际上也是难度颇深。要想能够有条不紊的把整个设计理念和设计内容简述清楚，对整个文本部分的内容规划必须系统化，条理化，必须思路清晰。多媒体文件有它的特殊性，和我们正常的文字表述的方式是有区别的，那就必须考虑两种表达方式的区别，进行统一处理。

鉴于此，段然安排其他同事前面两个星期都是完善技术图纸和效果图的内容，避免到后期出现相应的图纸失误和错误。他自己则用这两个星期的时间主要来处理和完善整个文本的系统思路。包括文本内容的总体步骤，设计说明部分的总体思路，整个建筑设计理念的整理，设计合理性和必要性的归纳，设计技术性问题的解决。最后，将整个文本的封面、总体风格、目录、每一页的表达内容，文案和视频多媒体介绍文件的文案全部完成。

两星期后，其他同事就按照段然既定的文本内容进入了文本制作阶段。这时基本就是按照每一页的内容进行填空了。因为，基本上文本的所有内容和框架已经被限定死了，只要不是太粗心，就不会有太大的问题了。

就在段然大松了一口气，觉得终于把文本核心的工作都做完了的时候，异变突起。所以，任何时候都要给自己留一点余地，留一条退路，因为，谁都不知道意外在哪个角落等着给你一个闷棍。

这天，正在加班呢，突然楼叔的电话楼叔的电话又响了。段然还以为楼叔是打电话来关心大家加班呢。

段然：“喂，楼叔，我们在加班呢。什么事？是不是要请吃宵夜？”

楼叔尴尬道：“呃...宵夜的事以后再说。岑总和你说了没有？有个事比较棘手啊。”

段然看着草稿纸上的草图，手里的钢笔漫无目的的胡乱画着，莫名道：“没有啊，什么事？你说。”

楼叔：“哦，那可能岑总也在想办法吧。是这样的，原来我们这个多媒体文件的配音不是啊岑找了他的总院的朋友帮录音吗。现在搞不掂了，他那个朋友今天下午临时紧急任务突然出差了。现在这个配音的事情先找人可能也来不及了，我想是不是你自己录一下？”

段然一听心里就是一紧。怎么什么事情都会有？

段然：“楼叔，那不能找别的人去录一下吗？这个东西大家都没有经验啊，再说，这对普通话的水平要求还是比较高的，真的心里没底。”

楼叔：“我这里现在紧急找不到人啊，他们以前也很少做这样的文件，以前有的都是部门里面找个人录一下，那水平，不说了。你也知道，这边的人说话说比较好的也是”南普“，你和岑总再沟通一下吧，看他还有没有办法。”

段然：“好吧。”

随即，段然打通了岑总的电话。