13,参与背调17(1 / 2)

回家后,我把需要做的事情做成一份报告。报告包含几个部分,重点是报告实施的方案和措施。有三种方案措施落地执行。对于出现任何意外的应对措施都一一列举。

我拿给张总看了一下,他肯定的点点头说:去做吧!

我开始一个分公司一个分公司去走动,去拜访,甚至通过这个关系约另外的关系。

很多人其实都很寂寞,他们几乎都是这几次招聘新进来的职员。他们除了两点一线的工作和休息,也没有太多的关系网。他们也需要被邀请,需要被联系,需要有一个人下班之后偶尔能够倾诉。我邀请的也都是财务相关的人员。

有些人了解到我是域泰公司下属子公司的财务总监,就表现出很亲近的样子;有些人反而有点瞧不起。在他们眼里,目前的分公司至少都在工作,而我一个财务总监整天无所事事,就像他们所说,不接触业务,与业务脱钩,到那时会不会从分公司提拔谁也说不好。我以为也有道理。

尽管如此,我依然不卑不亢的邀请他们喝酒,甚至有些库管人员我也不放过,我需要了解他们。对于他们的为人处世风格,做事风格,认知理念,以及在对待小恩小惠上我都想办法尝试。一次不行,要至少三次。

一两个月下来,每个人的画像在我的脑海赫然可见。

我了解到供给工地上的组装材料的是域泰公司下属分公司一元公司。工地上的建筑组装材料都来自于一元公司;生活用品都来自于二元公司;基站材料来自于三元公司;太空飞车材料来自于四元公司;区域经营由五元公司;区域租赁由六元公司;区域开拓由七元公司。其他还有几个相关公司的业务,有些目前外包,有些在关联公司。

我跟张总说起这些公司。他说:这些以后都要归并到咱们下面,要么是分公司,要么是子公司,根据情况再看。还有一件事情,我本来刚好要找你,总公司那边把咱们这边的公司名称核定了,叫做:域泰宏域电子商务有限公司。明天早上大家一起到办公室确定一下股权结构,然后把公司手续办一下。

股权架构确定了以后,几个助手就正式开始有事情干了。办公室基本建设也快到了尾声,一个助理开始公司注册,跟着小刘和小邢熟悉公司的业务,另外两个轮流着跟我一起去应酬。

我这三个助理也是这次招聘进入公司的,他们各有千秋。女助理小华做事认真,一丝不苟,能开玩笑,大家戏称为厚脸皮,她也不生气;男助理小司风趣幽默,工作能力很强,能化解矛盾;男助理小金做事认真负责,专业能力很强,有些较真,容易耍情绪。外出交往我常常带着小司,偶然也带着小金。

这天我专门邀请了一元公司的财务经理何以佩,我说好久没有看到他,自己也想喝酒,想来想去就叫上他。我们两个喝到微醺,我问他工地上最近采购的情况。他说:采购一直正常,工地那边付款也按照计划进行着,没有任何异常。

他忽然以一直财务人员的警觉问我:黄总监,是不是发现什么问题了?你如果需要我这边了解,你放心我会尽力而为。

我笑着说:没有什么。工地上工程也快要结束了,作为财务人员的职责就是要应对上面检查,要搞好预算决算工作。虽说目前工程都由总部在结算,各分子公司也是由总部结算,这边公司手续完善以后,办公地址交工完成,分子公司都要并进来,我们这边公司就开始独立核算。所以现在我先到各公司了解清楚情况,便于后续管理。

何以佩说:我们这边业务也在正常进行着,岗位配置也基本上到位。我也一直期望有一个总监能够为我们阻挡,你做我们的总监再好不过了。

回来后我想来想去不知道问题出在哪里,难道何以佩说慌了,明显总价超额了,为什么他会说没有什么变化呢?难不成他不知道怎么监控这些?

第二天到办公室找到小司,我给小司耳语了几句,小司一个人走到另外一个办公室,一会儿他回来说:黄总,那边销售报价和我们购买的价格一样,也没有什么区别。

嗯?这就奇怪了,我说:采购价既然没有问题,为什么总价会超标呢?

小司问我什么事情,我让他关上门,然后对他说了我的猜测。他说既然两边核对采购价没有问题,总价超额只能是采购量超标了。

我说:是啊!采购量我也查了,都是按照图纸的预算量申请的费用,没有发现本月有什么新申请的预算量。

小司问:具体超标几个月了?

我说:上个月超标不多,只有这个月超标较多。我查了一下上个月的费用申请,同样没有什么问题。

小司说:这也就奇怪了。

我回到家,一遍遍的查看工程组装部的申请,也再次查看批复,甚至工程部人员通过OA传送的所有文件我都进行了查看,还是没有任何结果。

晚上小司打电话过来问能不能直接问一下采购经理。我回答是不可以。我们不能凭空怀疑任何一个人,那样弄不好的结果就是树立一个敌人。采购部的数据和客户的数据都不在我们手里,我们只有取得证据才能去调查。

先把这件事情放在一边。我有意让小司邀请电器安装部的内勤人员聊天,她是一个开朗活泼的姑娘,一点都不见生,见到我们好像久未谋面的朋友一样,一直侃侃而谈。

你在里面做什么工作?我随意问她。

电器组装部的办公室工作都归我,除了这些,我还做一些个人的工资考核。我们工资是分两部分,管理人员拿基本工资,工人拿考核工资。考核分两部分,计时和计件。完成计时,就是出勤时间满了可以拿到基本工资,计件工资是按照工作量考核。有些人手快,做事利索还不出差错,就能多拿工资,有些人比较慢,就相对拿工资少一些。她笑着,端起酒杯抿了一口。

你太能干了。我夸了她一句,接着问她:那你计算好的工资是怎样上报上去的?是你直接上报总部还是报给项目部呢?

报给项目部的,报上去的工资表需要项目部签字确认,项目部确认以后再报给总部结算。她说:报上去我就不用管了。到了发工资的时候,总部直接发给个人就行了。

那么我有些好奇。我刚刚说完,她瞪大眼睛看着我问:好奇什么?

我说:如果他们按照你计算的工资发放怎么办?再说你也不知道呀,是不是?

有点道理,她笑着说:给个人发少了,工人就会找到我,因为我计算工资的时候都让他们签字确认,免得他们后面找麻烦。但是如果发多了,我就不会知道了。

发多了?为什么会想着发多了?小司抬头问她。

完全有这个可能呀!她根本不在乎的说:你们想想,上报工资的人和发放工资的人不在一条线上,谁也不知道谁,永远没有交集,就是给谁多发了谁知道呢?即使有人审核,审核的人本来就不知道真像,怎么会有一个合理的结果呢?有一天我胡思乱想,如果有人和总部财务结算中心人员勾结,结算中心就会多发放工资,多报销费用,没有人会发现。

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