第四十回 超能干将125（1 / 2）

作为甬城华伟电力工程公司的总部专工，他们的主要责任是组建公司的技术中心，为公司的各个项目部提供技术支持。具体的职责大致有①配合市场经营部做好市场开发工作，负责完成技术标的编制及后续的技术澄清。②组织各项目提交的施工组织设计及重大施工方案的评审工作。③负责公司技术规范的编制和修订。④向遇到技术问题的项目部提供技术支持，如果无法远程协助则需出差去项目部解决。⑤为公司其它部门提供技术支持。⑥完成部门领导分配的其它任务。

司徒敏经过了一段时间的了解和熟悉，发现专工的岗位弹性很大，即看起来责任并不多，但真要想做得很好却是一个无底洞。例如第②项，如果想省事，对项目部提交的施工组织设计及重大施工方案可以回复没有意见或轻描淡写的提上几条修改意见，但如果想认认真真的去审核去发现问题，那就需要花费很大的精力；再例如第③项，偷懒的专工可以每年都不更新技术规范，但认真的专工就需要收集项目部的新工艺新方法，确保公司的技术规范与时俱进；还有第④项，电仪专工徐武平几乎常年出差，而常敏就基本留守总部。

司徒敏一开始和其他人一样，以为只有常年出差的徐武平很辛苦，而常年留守的常敏很轻松。但一段时间了解下来，发现其实第①项配合市场经营部完成技术标书也是一个超级大坑，这绝非一件简单的事情。很多领导以为技术标都是有模板的，拿以前的标书随便改一下就可以了，但实际上没有自己做过技术标的人根本不懂得其中的不容易。首先技术标必须要根据招标文件的要求来编制，而并不能根据自己设定的模板来做；其次每个工程的具体情况并不一致，一个方案不能简单的照搬照用，里面的细节需要花费精力去修改和完善；另外，技术标里需要提供很多的附件，如需要绘制CAD格式的总平布置图，P3或PROJECT格式的进度计划，这些都要花很长的时间才能完成；最后，很多业主为了省事，并不提供工作量清单而只提供图纸，这样就使得专工们需要花费大量的精力来审图，然后完成工作量的统计并提供给报价人员。

葛飞向司徒敏诉苦，专工们完成标书的时间一般需要2周的时间，但市场经营部从拿到标书到开标的时间往往很短，有时候还不到一周的时间，这使得公司不得不放弃了很多投标，也给工程管理部带来了很大的压力。葛飞知道司徒敏是文字的高手，请司徒敏想想办法提高标书编制的效率。

司徒敏知道标书编制确实不易，但通过观察发现各个专工们还是有许多可以优化的地方。例如机务专工常敏的标书目录一直用手编而不是自动生成，在标书页数较多的时候，从头到尾翻一遍都要很长的时间，再用这样原始的办法来做目录势必要浪费很多的时间；保温油漆专工李益峰储备的方案不够多，每次做标书都要临时到处讨方案，然后花很大精力去修改；电仪专工徐武平的文字处理技能不足，他提供的内容，格式和序号混乱，谁到最后负责组卷时总是很费力。

司徒敏本想指出专工们的问题，但一想不妥，监督指导专工们的工作是葛飞的责任，自己越俎代庖不但没有任何好处，别人也未必领情。于是他自己悄悄开始了提高标书编制效率的各项准备工作：①收集各专业的施工方案，并去掉里面针对性强的内容而只保留通用部分。②收集整理在各招标文件中出现过的章节要求，针对这些要求编制通用性强的章节小模板，如安全管理、质量管理及体系管理等变化不大的章节。③收集公司的投标相关人员信息，把他们的学历、建造师编号及业绩登记在案，以免每次都要向人力资源部索取信息而耽误时间。

机会总是留给有准备的人，就在司徒敏准备工作做得差不多的时候，市场经营部买到了一份标书，是关于给一个海岛上的电厂增设海水脱硫系统的工程，但离开标的时间还只剩下了4天时间。如果给标书的打印、盖章、签字、包装及送达留下一天时间的话，那么技术标必须在3天内完成。葛飞开完投标评审会脸色铁青的回到办公室，公司领导在会上说这个标非常重要，工程管理部必须要按期完成技术标，但葛飞深知自己的专工们没这么高的效率，就算自己亲自上也是一样完不成。他知道司徒敏能力不错，但毕竟也是刚来不久，而且作为自己的老部下，自己不能让他负责的第一个技术标就是背黑锅。葛飞硬着头皮和专工们传达了公司领导的要求，除了司徒敏不说话，其余专工们都一口咬定这是不可能完成的任务。葛飞早就猜到会是这个结果，他把这个情况向令狐萍进行了汇报，他的想法是让令狐萍作为部门经理去向公司领导说明情况，放弃这次投标。令狐萍觉得葛飞是故意把难题踢给了自己，心里有点恼火，但也没表露出来，只是说“好的，我知道了。这个标你不用管了，是放弃还是找谁来完成，我会自己负责的。”

令狐萍把司徒敏叫到了办公室，问道“标书的事情你知道了吧，葛飞已经撂挑子了，专工们也都一口咬定完不成，你能帮我创造一个奇迹吗？”

“我想我可以完成，但我不能主动请缨”，司徒敏轻轻的说。

令狐萍的眼睛亮了一下，但又不解的问“为什么？”

“如果我主动请战，而且最终完成了，这是对其他专工以前工作效率的全面否定，也显得你和葛总的领导无方，传到公司领导的耳朵里对谁都不好，也不利于我们部门的团结。”

“你考虑得还真多，那我应该怎么办？”

“你当众宣布由于其他专工近期都有别的任务，这个标只能由我来负责。并且私下放风这次任务太艰巨，谁来负责都基本完不成，而司徒敏反正是新来的，真的完不成公司领导也不会太怪罪，也省得其他专工背黑锅，这样别的专工还感激你。同时你要求各个专工务必要全力配合我，我让他们负责编制哪个章节，他们就要按期提供”

“啊，你也完不成，需要别人配合呀？”令狐萍有点担心的说。

“不，他们提供的内容，我基本不会采用，有那时间修改还不如我自己写得快。但如果我一个人完成了标书，这个结果会过于震撼，所以要做出一副大家全力配合我，我利用团队的力量完成任务的假象，否则我会成为大家的公敌。”

“就你小子鬼点子多，准了。”令狐萍呵呵一乐，按照司徒敏的说辞，到了办公大厅宣布了本次标书由司徒敏全权负责，但其他专工必须要全力配合。专工们都以同情的眼光看着司徒敏，他才刚来不久就接手了这么一个烫手的山芋。

司徒敏终于有了一显身手的机会，他装模作样的给其他专工们分配了一些任务，然后就按照自己的思路做起了标书。先根据招标文件的内容建立章节，自动生成目录，在各个章节下放入早就准备好的通用模板，然后添加一些针对本工程的内容，文字部分用了一天时间就完成了，不过也加班到了晚上的11点多。第2天主要是完成进度计划、劳动力计划等附件的编制，以及安装方案中各个环节的CAD示意图绘制。第3天司徒敏收集了各专工们提供的内容，有借鉴意义的就引用一点，然后对标书进行了全面的检查，与招标文件核对无误后在第3天的中午下班前定稿，发给了负责标书组卷及打印的陈雪，并抄送给了令狐萍和葛飞。

陈雪在PP中联系司徒敏说“本以为这次你们部门又要放弃了呢，造价员都没好好在做报价，谁知道你竟然完成了，这下子压力全在造价员了，呵呵！”

令狐萍在邮件上看到了司徒敏发出的技术标，她大致看了一遍，发现司徒敏在大段文字的通用章节上非常取巧，根本不写某某工程，而一律用本工程代替，但在技术细节上却又考虑得非常周到，P3进度计划编制得非常专业，CAD绘图也是中规中矩，不禁暗暗赞叹。不过还没开标，令狐萍也心里没底，只能耐心等待，有了结果再说。

不久后，传来了开标的结果，虽然甬城华伟电力工程公司报的不是最低价，但因为其出色的技术标获得了高分，最终还是中标了。令狐萍受到了主持日常工作的副总经理朱自强的表扬，他问“这次的标书做得又快又好，你是让哪个专工负责这个标书的？”

“是刚来不久的司徒敏”，令狐萍据实以告。

“是这小子呀，我还给他当过证婚人呢，呵呵！以后你要多给他一些压力，他是一个好苗子，要好好培养”朱自强吩咐道。

葛飞也听说了中标的消息，他把司徒敏叫到了办公室，有点幽怨的说“司徒敏，你能在三天内完成标书，怎么不告诉我？”

“葛总，我也根本没把握完成呀！是令狐萍逼我负责这个标书的，还让所有专工都配合我，我每天加班到半夜，在大家的帮助下拼了这条命才算完成的。如果我答应你可以完成，万一最终没完成，不是把你给坑了吗？”葛飞想想也有道理，是令狐萍让自己不用管这个标的，就算司徒敏没按时完成标书，也是令狐萍的责任，和自己无关，完成了只能说是侥幸，于是摆摆手让司徒敏走了。

专工们自己清楚给司徒敏提供了多少东西，他们为司徒敏的强大战斗力而震惊，也为司徒敏给自己留的脸面而感激不已。整个办公大厅再也没人敢轻视司徒敏了，倪丽珍也佩服的说“司徒总，以后我叫你老大吧，你太给我们聘用工争光了，不过你锋芒太露要小心被人暗算哦！”

“谢谢小妹的提醒，这次我也是情急之下的超常发挥，以后我不会这么拼命了。我可不是累死自己、坑死同行的傻瓜蛋，呵呵！”